kartu pinjam arsip. NO. kartu pinjam arsip

Hasil penelitian adalah sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad murni; peralatan dan perlengkapan yang masih kurang seperti: guide, kartu sortir, kartu pinjam arsip, penyekat, kata tangkap, alat bantu kearsipan, dan Ordner sebaiknya di tambah; serta menetapkan petugas arsip yang bertanggungjawab terhadap sistem kearsipan. Dalam aspek Pemeliharaan, pengelolaan arsip dinamis belum optimal bila dilihat dari perawatan fisik arsip yang masih bersifat umum, arsip tersebut. 03. 1. ) Sebagai Ingatkan untuk mengetahui siapa Kapan batas waktu pengembalian. ip ARSIP MEMBACA KHASANAH ARSIP H URSUS SH. penyusutan arsip belum ada jadwal retensi arsipnya. Adapun kegunaannya : Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam. Menemukan kartu indeks Untuk mengetahui kode arsp yang disimpan. Masing-masing lembar rangkap memiliki fungsi yang berbeda yaitu : a. Kartu serba guna D. Tickler File adalah semacam kotak yang digunakan untuk menyimpan kartu kendali<br /> dan kartu pinjam arsip. Sistem penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada. peminjaman, baik internal maupun eksternal. SOP Layanan Kearsipan. Buku arsip Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang mempunyai ukuran 15x10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk mempermudahkan penemuan kembali arsip. arsip oleh petugas perpustakaan. Oleh : Agung Kuswantoro, S. Kartu indeks mencatat informasi tentang: a. Filling Cabinet (Lemari Arsip) Menurut Barthos (2009) filling cabinet dipergunakan untuk menyimpan folder yang telahberisi lembaran-lembaran arsip bersama guidenya. m Ar. Hasil penelitian adalah sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad murni; peralatan dan perlengkapan yang masih kurang seperti: guide, kartu sortir, kartu pinjam arsip, penyekat, kata tangkap, alat bantu kearsipan, dan Ordner sebaiknya di tambah; serta menetapkan petugas arsip yang bertanggungjawab terhadap sistem kearsipan. C. D. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. 01. c. SOP PEMINDAHAN ARSIP. b. 30 WIB Berapa jumlah pegawai yang bertugas mencatat dan menyimpan arsip yang ada pak?memerlukan arsip harus diberi kartu pinjam arsip ini. 3. 1. Surat Yang dipinjam : a. Dalam penggunaannya “Petunjuk Keluar” ini diletakkan sebagai pengganti pada tempat berkas rekam medis yang diambil (dikeluarkan) dari rak penyimpanan. nomor surat, c. Bahkan, administrasi A. Perkembangan teknologi informasi telah mengubah pola manusia dalam bekerja, salah satunya dalam mengelola arsip. 1. PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN SLEMAN Oleh: Wulan Wahyu Anjar Utami NIM 09402241020 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penyebab belum optimalnya pengelolaan arsip inaktif di Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sleman yang meliputi sistem penyimpanan, fasilitas. Selain itu, lembar pinjam arsip juga bisa berfungsi sebagai pengingat. Mengode B. PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN SLEMAN Oleh: Wulan Wahyu Anjar Utami NIM 09402241020 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penyebab belum optimalnya pengelolaan arsip inaktif di Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sleman yang meliputi sistem penyimpanan, fasilitas. Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Kartu pinjam arsip yang kami gunakan hanya satu lembar saja mbak nantinya dibawa si peminjam arsip beserta arsipnya. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Bahan-Bahan Kearsipan. 1. 3. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Dinamis-Aktif Yaitu arsip yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan digunakan dalam menyelenggarakan administrasi sehari-hari serta masih dikelola oleh unit pengolah (penghasil. Pola Kearsipan Modern: Sistem Kartu Kendali. Dalam aspek Pemeliharaan, pengelolaan arsip dinamis belum optimalKendala yang terjadi di Kantor Kecamatan Lasem dalam pengelolaan arsip yaitu 1) tidak adanya pegawai arsip, 2) sarana dan prasarana yang kurang memadai, 3) tidak adanya anggaran, 4) tempat penyimpanan yang terbatas, 5). comKARTU PINJAM ARSIP M. d. Kartu ini berguna untuk menghindari hilangnya arsip dan merupakan cara yang paling mudah untuk mengingat arsip yang disimpan. Pembina Tk. Guide. Pemustaka yang menghilangkan kartu perpustakaan lebih dari 2 (dua) kali, dicabut keanggotaannya; 16. Kartu indeks mencatat informasi tentang: a. KATA PENGANTAR Perkembangan teknologi informasi telah mengubah pola manusia dalam bekerja, salah satunya dalam mengelola arsip. Hal ini akan mempermudah dalam mengetahui arsip-arsip yang sedang dipinjam oleh peminjam tertentu. kaset video vhs video. A. 05 0005Tickler File adalah semacam kotak yang digunakan untuk menyimpan kartu kendali dan kartu pinjam arsip. 3. Setiap pegawai yang memerlukan arsip harus mencatat dibuku pinjam arsip dan diberi kartu pinjam arsip. Arsip diletakkan pada tempat yang aman dari pencurian. Padahal, hal tersebut dapat dilakukan dengan komputerisasi. . Tahap pemberkasan hanya menerapkan tiga tahap, yaitu memeriksa, menindeks, dan menyimpan arsip. Kartu indeks C. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip ini antara lain: Kartu ini rangka p tiga masing-masing untuk: 1. Arsip akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan. Peralatan Arsip Kategori Ringan Numerator Kartu pinjam arsip tersebut di isi oleh peminjam arsip dan diserahkan oleh petugas arsip agar dicarikan arsip yang diinginkan. Buku Agenda Arsip Company Logo Bahan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak. Kepada : c. Lembar Pinjam Arsip (Out Slip) 4. c. masing kartu pinjam arsip yang dibuat rangkap tiga. Pemustaka bisa menikmati layanan ini melalui loket khusus Saparatu yang ada di Perpustakaan Kotabaru. Kotak. d. Kartu Indeks. . soal latihan kearsipan. Peminjaman Bahan Pustaka/Buku maksimal 2 (dua) eksemplar setiap kali pinjam selama 7 hari dan dapat. Kartu kendali. Kartu pinjam B. Cara. Kartu Pinjam arsip Cara Penyimpanan arsip sistem. Solusi yang praktikan berikan kepada seksi tindak pidana khusus adalah untuk membuat kartu pinjam arsip yang dibagi menjadi 3 bagian untuk si penerima, petugas, dan tempat arsip diambil. menggunakan kartu pinjam arsip untuk peminjaman arsip, para pegawai lebih teliti dalam hal menyimpan ataupun menemukan arsip kembali yang dibutuhkan, lebih memperhatikan pada perawatan dan pemeliharaan arsip yang ada, sehingga arsip-arsip tersebut tidak mudah rusak karena arsip merupakan sumber informasi dalam menyelesaikan suatu. atau slip peminjaman arsip dan sudah dicatat dalam buku peminjaman arsip. Setelah peminjam mengisi lembar peminjaman, maka perlu dipertanyakan apakah peminjam boleh langsung melakukan akses ke laci filling cabinet atau ke almari arsip?. Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu. lebih dari 3 jam, lebih dari itu dikhawatirkan arsip akan 2. Pd 4. Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari, dalam hanging folder 5. Arsip ini umumnya dalam bentuk kartu-kartu, sehingga tidak perlu dimasukkan dalam map. 2. Yang akan meminjam arsip harus mengisi catatan pada katu lembar yang dimaksud. Pengertian Jenis bahan kearsipan : 1. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan. Kotak (box) arsip Secara kompleks, menurut Sedarmayanti (2003 : 44-65) peralatan dan perlengkapan untuk menyimpan dan menemukan kembali arsip antara lain: 1. 4 Sistem Geografik Tata kearsipan menurut sistem geografik berdasarkan tata letak dalam ilmu bumi dan oleh karena itu. Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inaktif selama 10 tahun. menyimpan kartukendali atau kartu pinjam arsip. pencatatan kartu pinjam arsip,. c. Selain itu arsip asli sering keliru karena dipinjam tanpa ada kartu bukti peminjaman. Peminjaman Arsip . Peminjaman mengisi tanda bukti peminjaman rangkap tiga. A. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2). Petugas Kearsipan. Hal ini dapat menyebabkan arsip tersebut sulit dilacak. Kartu Pinjam Arsip Dukungan untuk administrasi yang fleksibel di sektor publik dan administrasi yang fleksibel di rumah-rumah rakyat: Lina NIM: Kementerian Perindustrian, Kehakiman, Santasi Peminjaman Buku/koleksi Perpustakaan Petunjuk keluar adalah suatu alat yang penting untuk mengawasi penggunaan rekam medis. compengelolaan arsip dinamis aktif surat, perlu adanya sarana penyimpanan surat berupa kartu kendali, lembar disposisi, folder, guide, tickler file, filling cabinet, buku agenda, kartu pinjam arsip (Barthos, 2016, hlm. wanita muda perpustakaan. Peralatan Arsip Kategori Ringan Numerator. Abstract. Adapun gunanya : Sebagai bahan bukti adanya. Silang, Kartu Pinjaman Arsip atau Out slip dan sebagainya. Perihal : e. Bertanggungjawab atas koleksi yang rusak/hilang saat peminjaman dan menerima sanksi yang berlaku;. Jadi, lembar ini bisa dijadikan bukti peminjaman. Pemilik kartu anggota bertanggungjawab atas penggunaan kartu, bila hilang segera lapor petugas. casete antik tua. Edit. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan. UU Nomor 7 tahun 1971 tentang ketentuan – ketentuan pokok kearsipan;. Pembina Tk. Arsip yang sudah siap untuk disimpan kemudian dilakukan pengecekan indeks, kode klasifikasi, isi ringkasan, dan pengolah yang tertera pada kartu kendali arsip. Kartu indeks. Peralatan penyimpanan manual menyediakan ruang penyimpanan untuk dokumen, sehingga pemakai harus menuju berkas untuk menyimpan atau mengambil. ” Tanya :”Berapa banyak arsip pak yang keluar dalam waktu satu minggu? Jawab :”Satu minggu ya sekitar 10 sampai 15 arsip yang dipinjam. 2. Dengan demikian dapat dihindarkan adanya kehilangan arsip dan setidaknya ketidaktahuan keberadaaan arsip dapat dihindarkan. Kotak kecil berukuran 10×15 cm, yang digunakan untuk menyimpan kartu kendali dan kartu pinjam arsip. Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. 7. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. 1. 20. Filling cabinet. AKTIVITAS KBU. Peminjaman Dokumen Menurut (Utama & Purwanto, 2017) peminjaman arsip adalah keluarnya arsip dari tempat penyimpanan, karena diperlukan oleh pihak lain. Bidang Pelayanan Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Barat yang mengelola Layanan Perpustakaan Umum Provinsi Kalimantan Barat melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) Tahun 2021 yang. Kartu tunjuk silang 3. 4. 3 Lembar III : Disimpan sebagai sarana penagihan. Erni Johan, SE 3. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah . Setelah mengetahui apa tujuan koperasi kredit, maka perlu dikenal bentuk usahanya. Buku Agenda Arsip Company Logo Bahan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama (penggunaannya. mengambil arsip. 3. Bertugas membubuhkan stempel tanggal dan waktu, saat surat. Arsip penting memiliki nilai ALFRED sebesar 90 – 100%. menyimpan kartukendali atau kartu pinjam arsip. 3. 35 Kartu Tunjuk Silang. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. Masalah lain yang timbul yaitu tidak berlaku kartu pinjam arsip terkadang tidak dapat diketahui keberadaanya sehingga arsip dapat hilang atau terselip. Kartu Pinjam Berkas Rekam Medis yang Masih Kosong 5. Petugas arsip harus menempuh tahapan sebagai berikut : Pertama, mengisi bon pinjaman rangkap 3 dan ditanda tangani oleh pihak peminjam. Macam-Macam Peralatan Kearsipan 1. 06. Sedangkan menurut Suraja (2006:25) sistem kearsipan yang baik mempunyai ciri-ciri (32) 1. arsip dan juga berfungsi sebagai pemisah tiap arsip dengan ukuran panjang 33-35 cm dan tinggi 23-24 cm. b. file kertas kantor. contoh daftar pertelaan arsip diserahkan/musnah. peminjaman dengan kartu pinjam arsip yang tidak dilaksanakan secara maksimal serta pemeliharaan dan perawatan arsip yang kurang diperhatikan Berdasarkan dari hasil penelitian yang telah dilaksanakan, disarankan pada Balai Pengembangan Pendidikan Non Formal dan Informal (BP-PNFI) Regional I Medan agar menggunakan kartu pinjam. maka dalam hal ini harus dibuatkan on call card nya. A. Lembar pinjam arsip adalah lembaran/ formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Lampiran 3: Tugas-tugas pokok divisi arsip Lampiran 4: Alur Kerja Manajemen Dokumen di Bank Indonesia Lampiran 5: Pedoman . Lembar pinjam arsip out slip adalah lembaranformulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. ndat. Filling Cabinet adalah tempat untuk menyimpan folder yang telah berisi lembaranlembaran arsip bersama guide-guidenya. Saat ini, elektronik arsip sangat dibutuhkan. Buku agenda kembar 8. Kotak (box) arsip Secara kompleks, menurut Sedarmayanti (2003 : 44-65) peralatan dan perlengkapan untuk menyimpan dan menemukan kembali arsip antara lain: 1. gaji, daftar harga, kartu penduduk, bagan organisasi, foto-foto dan lain sebagainya. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui pengelolaan arsip inaktif di Kantor Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat. Ditinggal pada penata arsip sebagai pengganti sementara arsip yang dipinjam 3. Pencatatan arsip dilakukan dengan mempergunakan surat pinjaman atau kartu pinjam arsip. KATA PENGANTAR. A.